Efektivní nástroj pro optimalizaci tiskového prostředí je unikátní český software SafeQ. Tento produkt umožňuje monitorovat tisky všech lokálních a síťových tiskáren a poskytuje tak informace o množství tisků ve vaší společnosti. Na základě výstupů lze optimalizovat tiskové prostředí a snížit tak tiskové náklady.
Tiskové řešení SafeQ podporuje dva typy tiskových front - přímý a zabezpečený tisk. Při přímém tisku je úloha spoolerem zařazena do fronty úloh a okamžitě vytištěna. Při zabezpečeném tisku je úloha zařazena do tzv. secure fronty a spooler ji drží až do té doby, než přijde požadavek z tiskového centra (tiskárny) od vlastníka této úlohy. Poté provede kontrolu přístupových práv a na základě autorizace dá spooleru pokyn k vytištění úlohy. Tisk prakticky probíhá pouze přes jednu tiskárnu, ale uživatel si dokument může vyzvednout na kterékoliv tiskárně v síti podle své potřeby. Tato funkce je trefně označována jako follow-me.
Přínosy SafeQ
- dlouhodobé snižování nákladů na tisk
- vliv sledování objemů tisků na uživatele
- vyhodnocování nákladové efektivity tisk. prostředí
- optimalizace tiskového prostředí
- ekonomické přínosy
- plánování cash-flow tiskových nákladů
- rozúčtování nákladů na jednotlivá střediska
- zvyšování efektivity tiskového prostředí
- tiskové šablony
- clustery tiskáren
- follow-me printing
