Pojmem TOTÁLNÍ OPTIMALIZACE rozumíme maximální eliminaci potřeby tiskových výstupů.
Bezpapírová kancelář je snem mnoha manažerů a vedoucích pracovníků. Cesta k tomuto kýženému stavu je značně náročná. Přináší ovšem naprostou revoluci v chodu organizace. Nejenom, že dokážete stlačit náklady na tiskové výstupy na minimum, ale především akcelerujete veškeré rozhodovací procesy uvnitř Vaší organizace. Stejný počet úkonů můžete realizovat s nižším počtem pracovníků.
7-Zet
Zvýšíte kontrolu nad procesy. Zabezpečíte informace. Zrychlíte každodenní agendu. Zjednodušíte komunikaci. Zajistíte snadný přístup k informacím. Zabráníte ztrátě dokumentů. Zeštíhlíte strukturu organizace.
Popis řešení ELO
Základním stavebním kamenem systému je bezpečné úložiště dat (MS Word, MS Excel, MS Outlook, CAD, PDF, JPEG, TIFF,…………). Spolupráci s úložištěm dat a informační toky řídí Document Management System, který přebírá zodpovědnost za bezchybnou komunikaci. Eliminací lidského faktoru snížíte chybovost, zabezpečíte zastupitelnost a výrazně urychlíte procesy.
Systém ELO je multiplatformní a proto není problém jej nasadit na již existujících serverech zákazníka, ať už se jedná o platformu MS Windows nebo Linux, bez nutnosti nákupu jiného serverového operačního systému. Lze jej propojit s celou řadou podnikových aplikací, čímž se ještě dále zvýší celkový přínos systému.
Jako příklad lze uvést propojení s aplikacemi jako je Spisová služba, CAD, GIS, CRM a ERP systémy, propojení emailovými aplikacemi, celými webovými portály či provázání se SAPem.
Další podrobné informace jsme připraveni Vám sdělit při osobním setkání. Neváhejte nás tedy prosím kontaktovat.
